내용증명 보내면 안되는 경우
내용증명은 분쟁 대응에서 많이 쓰이는 수단이지만 모든 상황에 다 맞는 방법은 아니다.
경우에 따라서는 내용증명을 보내는 것이 오히려 불리하게 작용할 수도 있다.
이 글에서는 내용증명을 보내기 전에 한 번쯤 꼭 점검해야 할 경우들을 정리해본다.
사실관계 불분명
분쟁 상황이 아직 명확하게 정리되지 않은 상태라면 내용증명을 서둘러 보내는 것은 위험하다.
사실과 다른 내용이 담기면 이후 절차에서 불리한 자료로 남을 수 있다.
이럴 때는 정리부터 먼저 하는 것이 좋다.
감정적인 상태
화가 난 상태에서 작성한 내용증명은 표현이 과격해지기 쉽다.
위협적인 문구나 단정적인 표현은 상대방의 반발만 키울 수 있다.
내용증명은 감정이 아니라 사실로 쓰는 문서다.
법적 근거 부족
요구 사항에 명확한 근거가 없는 경우에도 내용증명은 신중해야 한다.
지나치게 과한 요구는 협의 가능성을 낮추고 분쟁을 키울 수 있다.
이 경우에는 다른 대응 방법을 함께 검토하는 것이 낫다.
이미 절차 진행중
이미 지급명령이나 소송 같은 절차가 진행 중이라면 내용증명을 추가로 보내는 것이 큰 의미가 없을 수 있다.
오히려 절차를 혼란스럽게 만들 수 있으니 현재 단계에 맞는 대응이 필요하다.
전략적 판단 필요
상대방이 내용증명에 민감하게 반응할 가능성이 있다면 전략적으로 시점을 조절할 필요도 있다.
무조건 보내는 것이 아니라 언제, 어떤 내용으로 보낼지가 중요하다.
실제 발송 방법은 아래 글에서 기준을 먼저 확인해두는 것이 좋다.
내용증명 Q&A
Q. 내용증명은 무조건 보내는 게 좋나요?
A. 상황에 따라 보내지 않는 것이 나은 경우도 있다.
Q. 감정적으로 써도 괜찮나요?
A. 감정 표현은 오히려 불리할 수 있다.
Q. 잘못 보내면 문제가 되나요?
A. 이후 절차에서 불리한 자료가 될 수 있다.
Q. 보내기 전에 꼭 점검해야 할 게 있나요?
A. 사실관계와 요구 근거를 먼저 정리해야 한다.
주의사항 정리
내용증명은 분쟁 대응의 시작 도구일 뿐이다.
무작정 보내기보다 상황과 전략을 먼저 판단하는 것이 중요하다.
잘못 보내면 분쟁을 더 복잡하게 만들 수 있다는 점도 함께 기억해두는 것이 좋다.
